Uutta tutkinnon järjestämisessä: osallistujalistat ja virtuaalipalvelimen asennuskoodille uusi välilehti

Oikean kokeen valitseminen ylioppilastutkinnossa koetilanteessa ilmoittautumistietojen perusteella

Kevään 2025 tutkinnossa lukioille tulee mahdollisuus ladata ilmoittautumistiedot sisältävä osallistujalista  koetilan palvelimelle. Näin koejärjestelmä voi ohjata kokelasta suorittamaan juuri sen kokeen, johon hän on ilmoittautunut. 

Rehtori lataa koepäivän osallistujalistan lautakunnan tutkintopalvelusta samalla kun hän lataa koetehtävät. Jokaiselle koepäivälle on erillinen tiedosto. Osallistujalista ja koetehtävät tulevat ladattavaksi tutkintopalveluun koepäivää edeltävän viikon maanantaina. Osallistujalista kannattaa tallentaa samaan paikkaan kuin koetehtävät.

Tiedosto ladataan koetilan palvelimelle ennen kokeen alkua. Jos kokelaan tiedot löytyvät palvelimelta, hänelle tarjotaan automaattisesti koe, johon hän on ilmoittautunut. Jos tarjottu koe on väärä tai tietoa ei löydy, kokelas valitsee vanhaan tapaan listalta lukion kielen ja suoritettavan kokeen. 

Osallistujalista on lukiokohtainen. Jos useampi lukio järjestää yhteisen koetilaisuuden, koetilan palvelimelle voi ladata useamman kuin yhden osallistujalistatiedoston.  Kokeen voi myös järjestää ilman osallistujalistoja. Tällöin kaikki kokelaat valitsevat kokeensa kuten ennen. 

Osallistujalistatiedosto on kryptattu. Osallistujalistan käsittelyssä  tulee noudattaa samaa huolellisuutta kuin koetehtävät sisältävien tiedostojen kanssa. Kokeen jälkeen tiedosto tulee tuhota.

Lautakunta suosittelee, että lukiot käyttäisivät uutta toiminnallisuutta. Sen odotetaan vähentävän tilanteita, joissa kokelas aloittaa tai suorittaa vahingossa väärän kokeen.

(Ks. lautakunnan yleiset määräykset ja ohjeet, luvut 2.1.4, 2.3.2 ja 2.3.4 sekä Valvojan ohje 4a luku 1.7 ja 4b luku 1.)  

Yleisiä kysymyksiä

Mistä rehtori löytää osallistujatiedoston?

Osallistujalista ladataan lautakunnan tutkintopalvelusta samalla sivulla kuin koepäivän koetehtävät. Osallistujalista tulee ladattavaksi koepäivää edeltävän viikon maanantaina samaan aikaan kun koetehtävät. On hyvä tallentaa osallistujalista samaan paikkaan kuin koetehtävät.
 

Voinko tallentaa tiedoston samalle USB-muistille kuin koetehtävät?

Osallistujalistatiedoston voi tallentaa samalle USB-muistille kuin koetehtävät. Osallistujalistan voi myös tallentaa virtuaalipalvelimen ktp-jako-kansioon. Selkeyden vuoksi on hyvä pitää koepäivän koetehtävät ja osallistujalista yhdessä.

Miten osallistujalista ladataan koetilan palvelimelle?

Osallistujalista ladataan koetilan palvelimelle sen jälkeen, kun purkukoodin perusosa ja täydennysosa on syötetty mutta ennen kuin annetaan kokelaille lupa alkaa syöttää kirjautumistietojaan.

Koetilan palvelimella painetaan Tuo osallistujalista -painiketta. Oikea osallistujalistatiedosto valitaan avautuvasta ikkunasta samalla tavalla kuin koetehtäviä tuotaessa.

Pitääkö edellisten päivien osallistujalistat poistaa koetilan palvelimelta ennen seuraavaa koetta?

Uusien koetehtävien lataaminen palvelimelle pyyhkii pois aiemmin ladatut kokeet ja osallistujalistat. Osallistujalistoja ei siis tarvitse erikseen poistaa palvelimelta.

Jos on jostain syystä tarvetta poistaa palvelimelle ladatut osallistujalistat, sen voi tehdä painamalla Poista osallistujatiedot -nappia. Kaikki palvelimelle ladatut listat poistuvat kerralla.

Mitä tapahtuu, jos lataan väärän tiedoston palvelimelle?

Koejärjestelmä tarkistaa, että koetehtävien päivämäärä vastaa osallistujalistan päivämäärää. Jos nämä eivät vastaa toisiaan tai tiedosto on muuten virheellinen, järjestelmä antaa asiasta virheilmoituksen. Oikean osallistujalistan voi ladata painamalla Tuo osallistujalista -nappia uudestaan. 

Miten toimitaan, jos lukiossa on useita koetiloja ja koetilan palvelimia?

Sama lukiokohtainen osallistujalistatiedosto ladataan kaikille palvelimille. Osallistujalista on hyvä ladata myös pienryhmätiloissa ja yksilötiloissa oleville palvelimille.

Pitääkö joka päivälle olla eri osallistujalistatiedosto?

Osallistujalista on koepäiväkohtainen, eli joka päivälle on oma tiedosto.

Miten toimitaan, jos kahden lukion kokelaat suorittavat kokeet samassa koetilassa?

Koetilan palvelimelle voi ladata useamman kuin yhden osallistujalistan. Muut lukiot toimittavat osallistujalistansa järjestävälle lukiolle. Osallistujalistat ladataan palvelimelle yksi kerrallaan.

Miten toimitaan, jos koetilassa on kokelas, joka on ilmoittautunut kokeeseen eri lukion kautta?

Tällaisessa tapauksessa kokelas ei ole mukana koetilaisuuden järjestävän lukion osallistujalistalla, joten koejärjestelmä ei osaa tarjota hänelle oikeaa koetta. Kokelas valitsee lukionsa opetuskielen ja oikean kokeen samaan tapaan kuin ennen.

Mitä tehdään, jos osallistujalistatiedostoa ei ole?

Kokeen voi järjestää myös ilman osallistujalistaa. Tällöin kaikki kokelaat valitsevat lukion opetuskielen ja oikean kokeen listalta. Lautakunta suosittelee kuitenkin, että osallistujalistoja käytettäisiin kaikissa koetiloissa, jos se vain on mahdollista.

Miltä tämä näyttää kokelaan koneella?

Kokelas syöttää ensin etu- ja sukunimensä sekä henkilötunnuksensa kirjautumisnäkymässä ja lukee ja hyväksyy käyttöehdot. Sen jälkeen hän painaa Siirry kokeen valintaan -nappia.

Jos hänen ilmoittautumisensa löytyy palvelimelle ladatusta osallistujalistatiedostosta, hänelle näytetään koe, johon hän on ilmoittautunut. Kokelas hyväksyy valinnan painamalla Vahvista koevalinta-nappia. 

Jos kokelaalle ei löydy ilmoittautumistietoa, hänelle näytetään lukion opetuskielen valinta ja sen jälkeen lista tarjolla olevista kokeista samaan tapaan kuin ennen.

Jos kokelaalle tarjottu koe on väärä, kokelas voi vaihtaa koetta painamalla ”Ilmoitettu koe on väärin. Valitse koe” -nappia.

Kokelas on vastuussa siitä, että valitsee oikean kokeen ja tarvittaessa ottaa yhteyttä valvojaan ongelman selvittämiseksi. Lukion tulee olla yhteydessä lautakuntaan, jos kokelaan ilmoittautumistiedoissa on epäselvyyksiä.

Kokelaan kokeen valinnan yhteydessä mahdollisesti esiintyvien ongelmatilanteiden ratkaisuja on kuvattu valvojan ohjeessa 4b luvussa 1.

Muita muutoksia tutkintopalvelussa: uusi asennuskoodivälilehti 

Ylioppilastutkinnon virtuaalisen koetilan palvelimen asentamiseen tarvittava asennuskoodi siirtyy omalle välilehdelle tutkintopalvelussa. Asennuskoodi on aiemmin ollut ladattavissa Koetehtävät-välilehdellä. 

Jatkossa uudelta Asennuskoodi-välilehdeltä voi ladata ylioppilastutkinnossa käytettävän palvelimen asennuskoodin lisäksi asennuskoodin, jonka avulla voi asentaa lukion Abitti 2 -palvelimen. Uudesta Abitti 2 -palvelimen asennuskoodista tiedotetaan erikseen.