Nytt gällande ordnandet av examen: deltagarlistor och ny flik för den virtuella serverns installationskod
Val av rätt prov i studentexamen utifrån anmälningsuppgifterna under provtillfället
I studentexamen våren 2025 kommer det att vara möjligt för gymnasiet att ladda upp en deltagarlista med examinandernas anmälningsuppgifter på provlokalens server. Därmed kan provsystemet hjälpa examinanden att välja det prov hen har anmält sig till.
Rektor laddar ned deltagarlistan för provdagen från nämndens examenstjänst samtidigt som hen laddar ned provuppgifterna. Det finns en separat fil för varje provdag. Deltagarlistan och provuppgifterna läggs ut för nedladdning på måndag veckan före provdagen. Det är värt att spara deltagarlistan på samma ställe som provuppgifterna.
Filen laddas upp på provlokalens server före provet inleds. Om examinandens anmälningsuppgifter finns på servern erbjuds hen automatiskt det prov hen har anmält sig till. Om fel prov erbjuds eller om anmälningsuppgifterna inte finns på servern väljer examinanden gymnasiets undervisningsspråk och rätt prov från listan på samma sätt som tidigare.
Varje gymnasium har sin egen deltagarlista. Om två eller flera gymnasier ordnar ett gemensamt provtillfälle kan flera deltagarlistafiler laddas upp på provlokalens server. Det är också möjligt att ordna provet utan deltagarlista. I detta fall väljer alla examinander sitt prov precis som tidigare.
Deltagarlistan är krypterad. Deltagarlistan ska behandlas med samma noggrannhet som filen med provuppgifter. Efter provtillfället ska filen med deltagarlistan raderas.
Nämnden rekommenderar att gymnasierna tar den nya funktionen i bruk. Den förväntas minska antalet situationer där examinanden av misstag påbörjar eller utför fel prov.
Se nämndens allmänna föreskrifter och anvisningar, avsnitt 2.1.4, 2.3.2 och 2.3.4 samt Övervakarens anvisningar 4a avsnitt 7 och 4b avsnitt 1.
Vanliga frågor
Var hittar rektor deltagarlistan?
Deltagarlistan laddas ned från nämndens examenstjänst på samma flik som provuppgifterna för provdagen. Deltagarlistan läggs upp för nedladdning på måndag veckan före provdagen samtidigt med provuppgifterna. Spara gärna deltagarlistan på samma ställe som provuppgifterna.
Kan deltagarlistan sparas på samma USB-minne som provuppgifterna?
Deltagarlistan kan sparas på samma USB-minne som provuppgifterna. Deltagarlistan kan också sparas i ktp-jako-mappen på den virtuella provlokalsservern. För klarhetens skull är det bra att hålla provuppgifterna och deltagarlistan för provdagen tillsammans.
Hur laddas deltagarlistan upp på provlokalens server?
Deltagarlistan laddas upp på servern efter att dekrypteringskodens basdel och tilläggsdel har matats in men innan man ger examinanderna tillstånd att börja mata in sina inloggningsuppgifter.
Deltagarlistan laddas upp genom att klicka på knappen För in ny deltagarlista. Den rätta filen med deltagarlistan väljs i fönstret som öppnas på samma sätt som då man laddar upp provuppgifterna.
Ska deltagarlistorna för tidigare provdagar raderas från provlokalen server innan nästa prov?
Då nya provuppgifter laddas upp på servern stryks de tidigare proven och deltagarlistorna. Det är alltså inte nödvändigt att separat radera deltagarlistorna från servern.
Om det av någon orsak finns behov av att radera de deltagarlistor som laddats upp på servern kan de raderas genom att klicka på knappen Avlägsna deltagaruppgifterna. Alla deltagarlistor som laddats upp på servern raderas på en gång.
Vad händer om jag laddar upp fel fil på servern?
Provsystemet kontrollerar att datumet på provuppgifterna motsvarar deltagarlistans datum. Om dessa inte motsvarar varandra eller filen annars är felaktig visar systemet ett felmeddelande. Den rätta deltagarlistan kan laddas upp genom att på nytt klicka på knappen För in ny deltagarlista.
Hur gör man om gymnasiet har flera provlokaler och flera servrar?
Samma deltagarlista laddas upp på alla servrarna. Det rekommenderas att deltagarlistan också laddas upp på servrar i smågruppsrum och enskilda rum.
Ska man ha en ny fil med deltagarlista för varje provdag?
Deltagarlistan gäller för en viss provdag, så det behövs en ny fil för varje provdag.
Hur gör man om examinander från två olika gymnasier utför prov i samma provlokal?
Det är möjligt att ladda upp fler än en deltagarlista på provlokalens server. De övriga gymnasierna levererar sina deltagarlistor till det gymnasium som ordnar provtillfället. Deltagarlistorna laddas upp en åt gången på servern.
Hur gör man om det i provlokalen finns en examinand som har anmält sig till provet genom ett annat gymnasium?
Examinanden finns i detta fall inte med på gymnasiets deltagarlista och därmed kan provsystemet inte erbjuda examinanden det prov hen anmält sig till. Examinanden väljer undervisningsspråket på det gymnasium hen anmält sig till provet genom och därefter det prov hen ska utföra på samma sätt som tidigare.
Hur gör man om det inte finns någon deltagarlista?
Provet kan ordnas också utan deltagarlista. I detta fall väljer alla examinander först gymnasiets undervisningsspråk och därefter det prov de ska utföra från listan i provsystemet precis som tidigare. Nämnden rekommenderar dock att deltagarlistorna används i alla provlokaler om det bara är möjligt.
Hur ser detta ut på examinandens dator?
Examinanden matar först in sitt förnamn och efternamn samt sin personbeteckning och läser och godkänner användarvillkoren. Därefter klickar examinanden på knappen Gå till val av prov.
Om examinandens anmälan finns med på deltagarlistan som laddats upp på provlokalens server visas det prov hen anmält sig till. Examinanden godkänner valet genom att klicka på knappen Bekräfta val av prov.
Om examinandens anmälningsuppgifter inte finns på servern visas valet av undervisningsspråk och därefter en lista på proven på samma sätt som tidigare.
Om det prov som erbjuds examinanden är fel kan examinanden byta prov genom att klicka på knappen ”Provet i anmälan är fel. Välj prov”. Examinanden ansvarar för att hen väljer rätt prov och för att hen vid behov kontaktar övervakare för att reda ut eventuella problem. Gymnasiet ska kontakta nämnden om det förekommer oklarheter i examinandens anmälningsuppgifter.
Lösningar på eventuella problem som kan uppkomma då examinanden väljer prov finns beskrivna i övervakarens anvisningar 4b avsnitt 1.
Övriga förändringar i examenstjänsten: ny flik för installationskoder
Den installationskod som behövs för att installera de virtuella servrar som används i studentexamensproven flyttas till en egen flik i nämndens examenstjänst. Installationskoden har tidigare givits på fliken provuppgifter.
I fortsättningen kan man på den nya fliken installationskoder hitta förutom koden för servern i studentexamensproven också en installationskod för installation av gymnasiets Abitti 2-server. Mer information om den nya Abitti 2-installationskoden kommer att ges senare.