Kontroll av examinandernas uppgifter om avgiftsfrihet

I enlighet med studentexamensnämndens allmänna föreskrifter och anvisningar kapitel 2.2.1 kan examinander som är berättigade till avgiftsfri undervisning enligt läropliktslagen även avlägga prov i studentexamen avgiftsfritt. Rätten till avgiftsfria prov tar slut när examinanden har avlagt studentexamen, yrkesinriktad examen eller sina motsvarande utländska studier. Om examinanden samtidigt avlägger yrkesinriktad examen och gymnasiets lärokurs tar rätten till avgiftsfria prov slut när examinanden har avlagt yrkesexamen och studentexamen. Rätten till avgiftsfria prov tar slut vid slutet av det kalenderår då examinanden fyller 20 år, om inte hen skilt har beviljats en förlängning av den avgiftsfria utbildningen. (Läropliktslagen 1214/2020 16 §)

Största delen av avgiftsfriheterna syns i Valpas-tjänsten, men undantag är möjliga

I samband med insändningen av anmälningsuppgifterna kontrolleras i Utbildningsstyrelsens Valpas-tjänst examinandens rätt till avgiftsfritt avläggande av prov. Uppgifterna i Valpas-tjänsten har utvecklats och är i huvudsak korrekta.

I vissa fall har inte Valpas-tjänsten alla nödvändiga uppgifter gällande examinandens situation och ger därmed felaktig information om examinandens rätt till avgiftsfritt avläggande av prov. Av denna orsak tillåter Studentexamensnämnden gymnasierna att skicka uppgifter som avviker från uppgifterna i Valpas-tjänsten, om gymnasierna motiverar avvikelsen. Motiveringarna kontrolleras i efterhand.

Om gymnasiets och Valpas-tjänstens uppgifter gällande avgiftsfriheten avviker från varandra, visas ett felmeddelande under fliken Anmälan i nämndens examenstjänst (koe.ylioppilastutkinto.fi). Om gymnasiet anser att Valpas-tjänstens uppgifter är felaktiga gällande examinandens rätt till avgiftsfria prov, kan felmeddelandet förbigås vid insändningen av de egentliga anmälningsuppgifterna. Felmeddelandet förbigås genom att klicka på knappen som syns i samband med felmeddelandet och motivera orsaken till avvikelsen i dialogrutan som öppnas.

I oklara situationer bör gymnasierna kontrollera följande:

• Har examinandens läroplikt gällande den grundläggande utbildningen upphört efter 1.1.2021?
• Har examinanden för närvarande en hemkommun i Fastlandsfinland?
• Den studerande är väl inte redan student?
• Den studerande har väl inte ännu avlagt en yrkesexamen? Om examinanden utför två examina och hen redan avlagt yrkesexamen, har examinanden samtidigt avlagt studier som ingår i gymnasiets lärokurs?
• Om examinanden fyller eller har fyllt 20 år under det år då studentproven avläggs, har hen skilt beviljats förlängning av avgiftsfriheten?

Avläggande av studier inom yrkesutbildningen och gymnasieutbildningen

Om examinanden har avlagt studier både inom yrkesutbildningen och gymnasieutbildningen, kan Valpas-tjänsten inte avgöra examinandens rätt till avgiftsfria prov. Undervisnings- och kulturministeriet har under hösten 2023 preciserat svaret på frågan om avgiftsfrihet när den studerande samtidigt avlägger en yrkesutbildning och gymnasiets lärokurs. Om examinanden samtidigt avlägger en yrkesutbildning och gymnasiets lärokurs tar rätten till avgiftsfria prov slut när examinanden har avlagt yrkesexamen och studentexamen. Även avläggandet av studier som ingår i gymnasiets lärokurs samtidigt som en yrkesinriktad grundexamen omfattas av avgiftsfriheten, det vill säga det förutsätts inte att den studerande avlägger hela gymnasiets lärokurs.

För dem som avlagt yrkes- och gymnasiestudier är det nödvändigt att separat granska studierna och deras samtidighet. De studerande som avlägger två examina kan fortsätta att avlägga studentexamen avgiftsfritt även efter att de avlagt den yrkesinriktade grundexamen. De som avlägger två examina har vanligtvis samtidigt som de avlagt den yrkesinriktade grundexamen, avlagt de obligatoriska gymnasiekurserna och riksomfattande valfria studierna i de läroämnen vars studentexamensprov de tänker avlägga. Om uppgifterna i Valpas måste ändras från avgiftsbelagd till avgiftsfri, motiveras detta genom att beskriva omfattningen av de samtidigt avlagda studierna och med uppgifter om läroanstalterna. Till exempel ”Examinanden har samtidigt avlagt studier i yrkesläroanstalten... och studier som ingår i gymnasiets lärokurs...”

Syftet med lagen har inte varit att möjliggöra avläggandet av separata, på varandra följande examina. Om uppgifterna i Valpas måste ändras från avgiftsfri till avgiftsbelagd, motiveras detta genom att beskriva omfattningen av studierna och genom att meddela att de inte avlagts samtidigt. Till exempel ”Examinanden har efter att hen avlagt yrkesexamen ansökt om att separat avlägga gymnasiestudier. Studierna har avlagts...”

Examinander som studerat utomlands

Valpas-tjänsten känner inte till situationer där examinanden har avlagt en del av sina studier någon annanstans än i Finland. För dessa examinander kan det i Valpas-tjänsten anges att examinanden har rätt att avgiftsfritt avlägga prov, trots att så inte är fallet.

Om examinanden har avlagt studier utomlands eller på Åland är det skäl att för avgiftsfriheten kontrollera följande:

• Har den utländska utbildningen som motsvarar den grundläggande utbildningen avlagts efter 1.1.2021?
• Har examinanden officiellt ansökt om och beviljats hemkommun i Fastlandsfinland?
• Har examinanden inlett sina studier enligt läropliktslagen innan hen fyllde 18 år?
• Inte har väl examinanden befriats från läroplikten med skäl om att hen vistas i landet på grund av studier?
• Inte har väl examinanden avlagt en andra stadiets utbildning utomlands? 

Om examinanden inte har rätt att avgiftsfritt avlägga prov, antecknas examinandens prov som avgiftsbelagda och som motivering för förbigåendet av Valpas-tjänstens uppgifter anges information om examinandens studier utomlands eller information som gäller ändring av hemkommun. Till exempel ”Examinandens studier som motsvarar den grundläggande utbildningen har avlagts XX.XX.XXXX.” eller ”Examinanden har flyttat till Finland efter att hen fyllt 18 år.”

Om utbildningsanordnaren erbjuder utvidgad avgiftsfrihet

Utbildningsanordnaren får erbjuda en bredare avgiftsfrihet än vad som stadgas i lag. Sådana beslut har fattats till exempel gällande studerande som varit på utbyte eller som deltagit påbyggnadsundervisning i den grundläggande utbildningen (nuförtiden Hux) och som studerar i samma grupp med läropliktiga studeranden. Dessa examinanders prov antecknas som avgiftsbelagda. Utbildningsanordnaren betalar den lagstadgade avgiften för examinandens del. Valpas-uppgifterna får inte förbigås.